一、什么是代理记账？

代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

二、代理记账合法吗？

《会计法》第36条明确规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”

财政部《办法》规定：凡不具备配备专职会计人员条件的经济组织、应当建账的个体工商户等，应当依据本办法的规定委托代理记帐机构、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构办理会计业务。

代理记账公司都需要经过国家会计相关法规定才可以成立，代理记帐单位是由财政局审核颁发有代理记帐许可证书（会计师事务所除外），各区县财政局每年也会对其资质进行年度审核，以确保代理记帐机构合法性。

三、代理记账的优势？

企业重要的事情就是合理利用资金，实现效益的化。专业、及时的代理记账是实现初创企业合理利用资本的选择。

既可以享受到专业的财税团队解决公司财税问题，又不用花大价钱，和公司场地资源来养会计团队，造成公司资源不必要的流失。

点：节省费用，降低企业成本。

企业聘用会计人员，除了支付人员工资之外，还要缴纳五险一金，那么每年的费用至少是在5万以上。

找代理机构只需支付专职会计十分之一甚至更少的记账费即可，代理记账收费标准都是根据企业工作量来收取的，费用会低很多，每年上千元就可以完成。

第二点：避免突发性的人员离职。

财务工作专业性强也非常稳定，公司单独聘用会计人员，假如由于某种原因离职的话，那么公司需要花精力以及财力再次招聘新的成员。

代理记账公司则是的，一个职位有好几个成员甚至上百名，可以保障会计工作的连续性。避免因会计人员变动而影响财务工作造成企业不必要的税务风险和经济损失。

第三点：财税工作更专业。

正规财务代理记账公司还拥有标准的服务流程体系，能有效避免发生误报、漏报、错报、迟报等失误，并且都是能独立承担法律责任的法人单位，负有为单位服务及保密的责任，也可以签订相应的条款进行约束。

能及时关注掌握财税政策，深入讨论学习会计准则，比一般的财会人员信息更多更专业，可以有效进行税收筹划节税并降低纳税风险。

四、哪些企业适合代理记账？

企业财务是否选择代理记账，取决于该企业是否具备配备专职会计人员的条件，企业规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的财务要求等，是决定企业是否配备专职会计人员的主要因素。

1、暂时业务不多，规模较小，开票较少没有会计人员

在经营过程中由于自身行业或者经营业务比较特殊，较少涉及到使用发票的情况，对于这样的公司，专门聘请一位财务人员的必要性比较低，因为工作量比较小，处理工作所需的时间也少，从公司投入产出比的角度来说，并没有那么需要设立这样一个职位。类似的开票情况少的企业，可以选择与代理记账公司合作，节约企业的用人成本。

2、想要减轻额外负担

当今，企业招聘全职会计，除了需要支付给其薪酬外，还要为其缴纳社保、公积金等，甚至有的企业还要考虑员工的吃住、福利等。尤其是在社保归属税务部门后，对社保的相关监管更加严格，因此，企业招聘全职会计，人员成本明显增加。但企业若将财务工作委托给代理记账，则这一系列费用和支出都可以避免。

3、专职/兼职会计水平不高，经常错报，漏报

有些公司在纳税申报中总是存在一些小的缺陷，如错报、漏报、迟报和漏缴税款，公司需要承担相应的经济处罚。为了解决这个问题，企业会选择代理记账进行账务处理和纳税申报，因为他们非常熟悉程序，可以有效避免这种情况。

4、财务工作稳定性

对于公司来说，财务工作稳定性是很重要的，因此在初创公司中，是财务人员的突发离职，很可能会对公司的财务造成影响，甚至引起一些税务问题。对于公司发展还未步上正轨的企业来说，选择代理记账公司可以一定程度上规避这类风险。

5、为了使账目更加清晰规范

很多企业的记账人员记账报税不太规范，没有完善的记账程序，产生许多财务问题。代理记账有专业记账服务程序，可以将企业账目清晰的展现。

由于大多数中小企业不具备雇佣会计团队的条件，如果选择与金立方财税代理记账公司合作，您可以享受更高质量和更专业的财税服务，而无需支付普通会计师的费用。

五、代理记账需要提供哪些资料？

（1）委托机构的各种证件复印件，包括公司法人身份证、营业执照等；

（2）委托机构的各种票据和凭证；现金单据（差旅费、业务招待费、办公费、房租费、通讯费、运输费等）

（3）转账或者借记的银行单据；（提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等）

（4）记账期间所有对外或者对内的发票；

（5）为员工办理社保的相关材料和员工个人信息；名字、性别、月工资额、身份证号码。

（6）税务CA证书、报税密码、银行回单卡等。

六、代理记账服务内容

1、为企业建账和记账

2、编制出具财务报表

3、编制出具税务报表

4、按期税务纳税申报

5、个人所得税纳税申报

6、凭证及账本装订

7、打印财务档案（总账、明细账、财务报表）

8、委托方委托的其他工作及解答企业账务税务问题

七、代理记账服务流程

联系洽谈：联系客服，安排财税服务人员洽谈。

接受委托并签订代理记账合同：接受企业委托，确定服务内容、服务时间、费用以及双方的全力与责任病签订合同并签订代理记账合同。

接受票据并整理：通过送票、邮寄等方式传递原始票据。

制作记账凭证：把同类的原始凭证汇总填制记账凭证，根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。

审核票据：审核原始票据合法性，是否齐全，需要补充联系客户沟通补充。

进行财务做账：根据记账凭证登记入账，小规模公司必备的账本：现金日记账、银行日记账、总账、三栏明细账；一般纳税人需要做库存账。

核查财务：会计主管对所做的账进行审核，主要包括财务处理正确性的审核、税款计算合法性、正确性的审核及账目核对。

纳税申报：申报纳税工作，如填制纳税申报表，和客户沟通纳税情况等。

定期回访客户并做风险提示 ：会计对客户账目实际情况进行说明，并提出节税建议，规避风险合法降低客户纳税额。