视觉有三种工作状态：一是无意识的视觉扫描；二是无意识的凝视；三是有意识的视觉分析，即朝着选定的目标注目地观察过去。一般说来，视觉扫描是先近后远，先中后边，但在很多情况下这种情形会受到冲击。
根据目标组合，无论是哪类人员的办公室，在办公室设计上都应符合下述基本要求：
（1）符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的豪华气派，这种做法是存在一定问题的。
（2）符合行业特点。例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样，无疑是很滑稽的。
（3）符合使用要求。例如，总经理（厂长）办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。
（4）符合工作性质。例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架（柜）等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
（5）符合消防要求。办公室的大中型机房以及总控室等放置贵重设备的空间天花及墙面，在装修中使用的材料，必须达到A1级。地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。阅览室、资料室以及档案室或储藏室的天花及墙面所用装修材料应达到A级要求，地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。
办公环境的设计更需要考虑到人们的感情，照顾人的心理、生理的需求。在办公空间十的心理需求主要有感、私密性、公共性。开放式办公空间除了让人们欣赏到精美的建筑细部外，其内部的大进深格同，大大加强了人的方位感，窗户成了传递外界信息、辨认方向的手段。
办公建筑作为一种特殊功能的建筑，人流线路、采光、通风等的设计是否合理，对处于其中的工作人员的工作效率都有很大的影响，所以办公空间设计的首要目标就是以人为本，更好地促进入们的交流，更大限度地提高工作人员的工作效率，更好地激发创造灵感。