会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。
展览设计在造型选择上是几乎无限的,以下是一些经验总结:
1、造型要考虑展位利用率的化;
2、造型要考虑人流心理及流向;
3、造型应当符合参观对象的审美导向;
4、造型要考虑施工难度及成本因素;
5、造型还要考虑性。
在展览设计上,材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳,而有点展览需要活泼,有的需要展现科技,有的需要显示环保,还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益,总之,表现的主题对材质的选择是个考验,在这方面,会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快,新材料、新光源、新媒体层出不穷,而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外,更可以为展商提供成本节约方法。
责任性
这是会务服务比较突出的一个特点。作为一个会议的组织者,不论你是项目经理还是项目组成员,都必须具有很强的责任心。因为有时候也许就是因为我们一点点的差错,就会给会议带来很大的麻烦甚至损失。
从属性
从服务的主体来看,会务服务依附会议的召开而存在,不开会就不存在会务服务。同样,会务服务的标准随会议规格的升高而攀升,随着会议规格的降低而就简。所以,会务服务的标准不是我们准备的越越好,而是要从实际出发,根据会议规格的实际标准制定相应的会务服务计划。会务服务可以指定一套自己的标准,但是这个标准也不是一成不变的,而是根据会议现场情况随时变通的。
随着会展产业的发展,现如今越来越多的会务服务公司渐渐成立,知名的会务服务公司如上海惠生会务服务公司等。会务服务越来越成为会展行业的一个重要组成部分。我们只有仅仅抓住这个部分,做好会务服务的每个细节,严格高标准要求自己,提升专业水平,才能打造出高品质的会务服务!