标书密封条的处理:在规定的投标文档密封条基础上,一定要多准备几张备用的密封条,当然是盖好章的,特别是公司到异地投标,市场信息千变万化,你不可能保证在投标前不修改你的价格和投标书。
投标书编写常见问题
从事标书编制以来,经常听过有人抱怨“*近头疼得厉害,标书做起来真难啊”“上次一个项目差点没了,标书也不是那么好做的啊”“一个人做6个标段的标书简直要崩溃了”等等,下面整理了几个个投标书编写常见问题,助你标书编制过程中不用愁!
一、封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字;
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致;
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与审查时的单位名称相符;
4、投标日期是否正确。
二、“投标须知”莫弄错
“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必、正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标废标。
三、“实质要求”莫遗漏
《招标投标法》第三章第二十七条规定:“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。
实例1:某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求做出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须对所投设备生产企业的授权文件”这一要求做出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。
四、“重要部分”莫忽视
“投标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以致以后未能中标。
实例2:投标者不重视写好“投标函”,则就会在“投标函”中不能反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项(市优、鲁班奖等),承建的大型重要项目等在“投标函”中没有详细说明,从而不能表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。
实例3:一些投标者对“技术措施”不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,以致在这些方面得分不高而出局。
五、“细小项目”莫大意
在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是:
①、投标书未按照招标文件的有关要求封记的;
②、未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;
③、投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;
④、未在投标书上填写法定注册地址的;
⑤、投标未在规定的时间内缴纳的;
⑥、投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;
⑦、投标书字迹不端正,无法辨认的;
⑧、投标书装订不整齐,或投标书上没有目录、页码,或文件资料装订前后颠倒的等。
标书制作合作流程:
1、提供招标文件给我们。
2、招标文件难点分析,确定报价,商定交付时间。
3、达成合作共识,签订合同及保密协议。
4、客户交预付款。
5、开始撰写标书、随时与客户沟通交流。
6、规定时间内交付标书样本,客户审核、检查,不满意免费修改。
7、规定时间内客户交付尾款,交付可打印使用的电子版标书。
标书制作服务内容:
1、货物采购类标书制作;
2、服务类标书制作;
3、完整版投标文件制作、装订;
4、各行各业代买标书、代做投标文件、代投标服务。
标书制作准备材料:
1、报价表;
2、营业执照、法人、代理人复印件;
3、公司、招标文件要求提供的所有;
4、项目案例,人员;
5、业绩;
6、公司简介等招标文件要求提供的材料。
太原建友标书预算编制服务有限公司以“信誉优先、服务创先、严守机密、投标中标”为理念!凭借丰富的经验,良好的信誉,竭诚为社会各届朋友提供服务!